Ga naar de hoofdinhoud
Acepeak

Thuis / UCaaS / AI-afspraakboeking

Functie · AI-afspraakboeking

Het gesprek eindigt. De boeking is gemaakt.

Een AI-receptionist neemt op, kwalificeert de beller en boekt de afspraak rechtstreeks in uw agenda.

24/7Komt in aanmerkingBoekenLogt in op CRM
Eén telefoontje, één boeking
Beantwoord in 0,8s · Engels
BellerJa alsjeblieft.
AIKlaar. Donderdag om 15.30 uur is geboekt.
madiwoDoVr
9:00
11:00
1:00
3:30
Geboekt · Do 15.30 uur
KalenderCRM ingelogd

Illustratief

Elke gemiste oproep is een gemiste afspraak. Laat een AI antwoorden, vragen en boeken, zodat jouw team een ​​warme kalender binnenstapt.

Uw AI-receptionist neemt de oproep aan, voert uw intakescript uit, zoekt een plekje op, noteert deze in de agenda en logt deze vervolgens in op uw CRM voordat de beller heeft opgehangen.

Eerst antwoorden

Opgehaald onder een seconde.

Elke inkomende oproep wordt binnen een seconde beantwoord, dag en nacht, zodat zaterdag om 23.00 uur dezelfde ontvangst krijgt als maandag om 12.00 uur.

  • 24/7 antwoord, ook in het weekend
  • Geen wachtstand, geen voicemailpieptoon
  • Detecteert automatisch de taal van de beller
12.00 uur6a12p6p
Ma 12.00 uur
Beantwoord in 0,8s
InnameLuisteren
RedenNieuwe patiënt
VoorkeursdagDonderdag
VoorkeurstijdNa schooltijd
IntentieHoog

Illustratief script

Kwalificeert de beller

Vraagt ​​wat zou je vragen.

De AI voert uw intakescript uit, legt de antwoorden vast en scoort de intentie, zodat u weet wie klaar is om te boeken en wie alleen maar aan het browsen is.

  • Uw vragen, in uw bestelling
  • Antwoorden vastgelegd als schone velden
  • Intentie gescoord voor elke beller
Boekt afspraken

Recht in jouw kalender.

De AI plaatst automatisch slots in Google Agenda, Outlook of iCal, dus u hoeft niets te kopiëren en niemand hoeft dubbel te boeken.

Google AgendaVooruitzichteniCal
DonderdagGoogle Agenda
2:00
3:003:30 · Nieuwe boeking
4:00
  • Geen dubbele boekingen
  • Er worden alleen echte gratis slots aangeboden
  • Bevestigd tijdens het gesprek
Planwijzigingen

Herplannen wel een zin.

“Kan ik het na schooltijd verplaatsen naar donderdag?” De AI hoort het, vindt het slot en verplaatst de boeking, zonder dat er iemand in het midden zit.

madiwoDoVr
Boeking
Was: dinsdagNu: donderdag, na school

Illustratief

In hun taal

32+ talen, één stemkwaliteit.

De AI detecteert de taal van de beller en antwoordt daarin, met meer dan 40 stemmen om uit te kiezen, zodat iedereen comfortabel is ingeboekt.

Hallo
Gedetecteerd: Engels
Samenvatting tot CRM

Eerder aangemeld ze hangen op.

Elk gesprek wordt automatisch geregistreerd bij HubSpot, Zoho of Pipedrive met het volledige transcript, zodat het record compleet is zonder dat iemand het hoeft in te typen.

  • Contact gemaakt of bijgewerkt
  • Afspraak en samenvatting bijgevoegd
  • Volledige transcriptie op de plaat
Oproepoverzicht + volledig transcript
HubSpotGelogd
ZohoGelogd
PijpaandrijvingGelogd

Kies degene die je gebruikt

Wanneer een persoon nodig is

Een warme hand-off, nooit koud.

Als een beller een mens nodig heeft, stuurt de AI deze door met een live samenvatting, zodat er niets herhaald hoeft te worden.

AI-receptioniste
'Beller wil donderdag een nieuwe afspraak maken, heeft een naschoolse tijd nodig.'
Aria · Receptie
Heeft de volledige context
Aan de slag

Woon binnen een dag.

Drie dingen om met elkaar te verbinden, en de AI is klaar om boekingen aan te nemen, meestal binnen 24 uur.

Jouw intakescript
De vragen die u gesteld wilt hebben.
Aangesloten
Jouw kalender
Google Agenda, Outlook of iCal.
Aangesloten
Jouw CRM
HubSpot, Zoho of Pipedrive.
Aangesloten
Live · boekingen aannemen

Illustratieve opstelling

Veelgestelde vragen

AI-boeking, beantwoord.

Vul je agenda terwijl je slaapt.

Praat met ons over het boeken van AI-afspraken voor uw bedrijf.

Neem contact met ons op