Ga naar de hoofdinhoud
Acepeak

Thuis / UCaaS / Oproepanalyse

Functie · Oproepanalyse

Zie elke oproep in één oogopslag.

Live dashboards, aangepaste rapporten en dagelijkse e-mailexports voor belvolume, duur en hoe druk uw team het heeft.

DashboardsAangepaste rapportenGeplande exportenBezetting van agenten
Vandaag de dag, leef
Oproepen
280
Gemist
9
Gem. duur
3:42
11.00 uur · 38 oproepen
8 uur11.00 uur14.00 uur17.00 uur20.00 uur
Live bijwerkenDrukste om 12.00 uur

Illustratief

Wat je niet kunt zien, kun je niet verbeteren. Zet uw telefoonnummers op één schermen beslissingen worden gemakkelijker.

Dashboards, aangepaste rapporten en geplande exports maken van elk gesprek iets dat uw team kan meten, delen en actie kan ondernemen.

Dashboards

De cijfers die zaak, voorop.

Belvolume, gemiste oproepen, gespreksduur en uw drukste uur, alles in één overzicht, bijgewerkt naarmate de dag vordert.

Oproepen
1,284
Gemist
37
Gem. duur
3:42
Drukste uur
12.00 uur
  • Live, niet die van vorige week
  • Eén weergave voor elke site
  • Deel het met het team
Aangepaste rapporten

Bouw het rapport je hebt het eigenlijk nodig.

Bouw een aangepast rapport rond de statistieken die belangrijk zijn voor uw team, en definieer aangepaste statistieken als de standaardwaarden niet voldoende zijn.

  • Kies de statistiek en de periode
  • Definieer uw eigen aangepaste statistieken
  • Bewaar het en gebruik het elke week opnieuw
OproepenDuurGemistDeze week
madiwoDoVrZatZon

Illustratief rapport

Geplande exporten

Het rapport vindt Jij.

Plan een dagelijkse e-mailexport en de cijfers arriveren in uw inbox voordat de dag begint, waarbij gegevensexports beschikbaar zijn wanneer u ze nodig heeft.

Elke dag, 8.00 uur
Samenvatting van dagelijkse oproepen
Je inbox
Klaar met je ochtendkoffie
  • Eén keer instellen, dagelijks ontvangen
  • Stuur het naar het hele team
  • Exporteer de gegevens op elk gewenst moment
Bezetting van agenten

Weet hoe druk iedereen is dat.

Houd de bezettingsgraad van agenten bij om te zien wie overbelast is en wie ruimte heeft, zodat het werk wordt gedeeld voordat iemand opbrandt.

82%
Ana
Gezond
73%
Ben
Gezond
87%
Chloë
Uitgerekt
40%
Ontwikkelaar
Gezond
  • Breng het werk in evenwicht voordat het zich opstapelt
  • Ontdek stille agenten die kunnen helpen
  • Bekijk de soort in één oogopslag

Illustratieve bezetting

Piekuren

Personeel voor de uren die tellen.

Bekijk in één oogopslag het belvolume per dag en per uur, zodat de drukke gedeelten bezet zijn en de rustige gedeelten niet overbezet zijn.

  • Zoek de drukste dag en het drukste uur
  • Plan pauzes en dekking rond pieken
  • Vergelijk weken om de trend te zien
81125
ma
di
wo
Do
Vr
Zat
Zon

Illustratieve week

Gemiste oproepen

Elke gemiste oproep is dat wel een vooruitzicht.

Zie precies wanneer oproepen worden gemist en volg ze vervolgens op, zodat niemand hoeft te wachten op een terugbelverzoek.

8 uur12.00 uur16.00 uur20.00 uur
GemistOpvolgdIllustratieve dag
  • Bekijk de uren waarop oproepen binnenkomen
  • Sluit de lus bij elke misser
  • Bedek de gaten voordat ze zich herhalen
Aangepaste statistieken

Meet het jouw manier.

Niet elke vraag heeft een kant-en-klaar nummer. Definieer een aangepaste statistiek voor datgene waar u om geeft, en gebruik deze vervolgens in elk dashboard of rapport.

Beantwoord+
binnen 20s+
÷ alle oproepen
=
Antwoordpercentage
91%
  • Geef het een naam en hergebruik het overal
  • Houd bij waarop uw team wordt beoordeeld
  • Houd één definitie aan voor iedereen

Illustratieve statistiek

Achter de cijfers

Van een nummer naar de oproep.

Gesprekken kunnen worden opgenomen met AI-transcripties, sprekers, tijdstempels en sentimentmarkeringen. Zoek op trefwoord om het gesprek achter elk cijfer te vinden.

  • Afschriften met sprekers en tijdstempels
  • Sentimentmarkeringen op het gesprek
  • Zoeken op trefwoord in het hele archief
terugbetaling3 oproepen
Bel · 10:42 · 4:18Positief

Klant: Ik zou graag willen vraag om terugbetaling als dat mogelijk is.

Tussenpersoon: Natuurlijk, laat mij even voor je kijken.

Illustratief

Veelgestelde vragen

Oproepanalyse, beantwoord.

Verander elk gesprek in iets wat je kunt gebruiken.

Praat met ons over oproepanalyse en rapportage voor uw team.

Neem contact met ons op