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Maison / UCaaS / Prise de rendez-vous IA

Fonctionnalité · Prise de rendez-vous avec l'IA

L'appel se termine. La réservation est faite.

Une réceptionniste IA répond, qualifie l'appelant et prend rendez-vous directement dans votre agenda.

24/7QualifiéLivresSe connecte à CRM
Un appel, une réservation
Répondu en 0,8 s · Anglais
DemandeurOui s'il vous plait.
IAFait. Jeudi à 15h30 c'est réservé.
LunMarÉpouserJeuVen
9:00
11:00
1:00
3:30
Réservé · jeu. 15h30
CalendrierCRM connecté

Illustration

Chaque appel manqué est un rendez-vous manqué. Laissez une IA répondre, demander et réserver, pour que votre équipe entre dans un calendrier chaleureux.

Votre réceptionniste IA prend l'appel, exécute votre script d'admission, trouve un créneau et le met dans le journal, puis l'enregistre dans votre CRM avant que l'appelant ne raccroche.

Les réponses en premier

Récupéré sous une seconde.

Chaque appel entrant reçoit une réponse en moins d'une seconde, de jour comme de nuit, de sorte que le samedi à 23 heures reçoit le même accueil que le lundi à midi.

  • Réponses 24h/24 et 7j/7, y compris les week-ends
  • Pas de mise en attente, pas de bip de messagerie vocale
  • Détecte automatiquement la langue de l'appelant
12a6a12h18h
lun. 12h00
Répondu en 0,8s
AdmissionÉcoute
RaisonNouveau patient
Jour préféréJeudi
Heure préféréeAprès l'école
IntentionHaut

Script illustratif

Qualifie l'appelant

Demande quoi tu demanderais.

L'IA exécute votre script d'admission, capture les réponses et note l'intention, afin que vous sachiez qui est prêt à réserver et qui ne fait que naviguer.

  • Vos questions, dans votre commande
  • Réponses capturées sous forme de champs propres
  • Intention notée pour chaque appelant
Prise de rendez-vous

Directement dans votre calendrier.

L'IA dépose automatiquement les créneaux horaires dans Google Calendar, Outlook ou iCal, il n'y a donc rien à copier et personne à double-réserver.

Google AgendaPerspectivesiCal
JeudiGoogle Agenda
2:00
3:0015h30 · Nouvelle réservation
4:00
  • Pas de double réservation
  • Seules de vraies machines à sous gratuites proposées
  • Confirmé à l'appel
Changements de plan

Le reprogrammation est une phrase.

"Puis-je le déplacer au jeudi après l'école?" L'IA l'entend, trouve le créneau et déplace la réservation, sans personne au milieu.

LunMarÉpouserJeuVen
Réservation
C'était : mardiMaintenant : jeudi, après l'école

Illustration

Dans leur langue

32+ langues, une qualité de voix.

L'IA détecte la langue de l'appelant et y répond, avec plus de 40 voix parmi lesquelles choisir, afin que tout le monde soit confortablement réservé.

Bonjour
Détecté : Anglais
Résume à CRM

Connecté auparavant ils raccrochent.

Chaque appel est automatiquement enregistré sur HubSpot, Zoho ou Pipedrive avec la transcription complète, de sorte que l'enregistrement est complet sans que personne ne le tape.

  • Contact créé ou mis à jour
  • Rendez-vous et résumé ci-joint
  • Transcription complète au dossier
Résumé de l'appel + transcription complète
HubSpotConnecté
ZohoConnecté
PipedriveConnecté

Choisissez celui que vous utilisez

Quand une personne est nécessaire

Un transfert chaleureux, jamais froid.

Si un appelant a besoin d’un humain, l’IA le transfère avec un résumé en direct, donc rien n’a besoin d’être répété.

Réceptionniste IA
"L'appelant veut reprogrammer jeudi et a besoin d'un créneau après l'école."
Ari · Réception
A le contexte complet
Commencer

Vivre dans un jour.

Trois choses à connecter, et l'IA est prête à prendre les réservations, généralement dans les 24 heures.

Votre script d'admission
Les questions que vous souhaitez poser.
Connecté
Votre calendrier
Google Agenda, Outlook ou iCal.
Connecté
Votre CRM
HubSpot, Zoho ou Pipedrive.
Connecté
En direct · prise de réservations

Configuration illustrative

FAQ

Réservation IA, répondit.

Remplissez votre calendrier pendant que tu dors.

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